Le Fonds municipal du port de Mykonos a été créé en 2003 conformément aux décrets présidentiels et décisions suivants du Secrétariat général de la région :
Le P.D. 28/2003 (Journal officiel A ’34/2003) « Suppression de la préfecture des Cyclades ».
La décision n° 12011/2003 du secrétaire général de la région (Journal du gouvernement A ‘1847/2003) « Vote de l’organisation du service intérieur de la DLT. Mykonos, Préfecture des Cyclades ».
Journal officiel n° 1847BD / 11-12-03 (modifié par la décision n° 4453/04 du secrétaire général de la région sud de l’Égée), qui définit l’organisation des services internes de l’entité juridique municipale du fonds municipal du port de la préfecture de Mykonos Cyclades ».
Les responsabilités de l’organisme sont les suivantes :
Bureau des affaires juridiques.
Tenir un dossier des affaires juridiques.
Représentation et défense des intérêts de DLTM devant les tribunaux.
L’avis sur les questions juridiques.
L’élaboration juridique des contrats.
Département des services administratifs et financiers.
Le traitement de toutes les questions de nature administrative.
Le traitement de toutes les questions liées au recrutement du personnel, au suivi de la législation en la matière, à la mise à jour des dossiers individuels, aux congés de retraite, etc.
Réception du protocole de courrier entrant-sortant, archivage.
Secrétariat, reproduction de formulaires, dactylographie, centre d’appels.
Le soin de la garde – l’entretien des installations du bâtiment, la propreté, etc.
Le souci de l’examen en temps opportun des plaintes soumises par les citoyens et de leur information valable sur les questions qui les concernent.
Veiller à la préparation – modification du budget annuel et au suivi de son exécution.
La préparation d’un rapport annuel – bilan.
La gestion de toutes dépenses ainsi que la liquidation des salaires et indemnités du personnel.
Le soin de la perception de tous les revenus et du paiement de toutes les obligations du Fonds Portuaire.
Département des services techniques. Planification – Etudes – Bureau de Surveillance.
L’élaboration du programme de développement des installations de la juridiction du Fonds Portuaire.
Le traitement des questions liées aux zones portuaires ainsi que des questions d’aménagement routier, d’aménagement du territoire et d’expropriations.
L’élaboration d’études technico-économiques de projets d’infrastructures et de bâtiments.
La capture des ouvrages et installations du port.
La fonction salon.
La vente aux enchères, le suivi, la supervision, l’exploitation, la réception, l’entretien, la rénovation et la réparation des projets et tous types d’installations du Fonds Portuaire.
Exécution de petits projets avec auto-surveillance.
Le soin du vert dans les domaines de compétence du Fonds Portuaire.
L’élaboration de règlements pour l’utilisation des projets et des installations du Fonds portuaire.
Tenue et mise à jour d’un dossier de projet.
Bureau de l’entretien électrique et des machines.
L’élaboration d’un programme et d’études pour le développement et le renouvellement des équipements électromagnétiques.
L’étude et la rédaction des spécifications techniques pour la fourniture de machines, de navires et de tous types d’équipements électromécaniques et électriques.
L’étude et la rédaction des spécifications techniques pour la fourniture de machines pour éviter les accidents et les dommages.
La réparation et l’entretien d’équipements électromécaniques, d’installations de machines et de navires et leur maintien en attente.
Gestion des carburants et lubrifiants
La tenue d’un registre et d’un fichier des équipements électromécaniques, électriques hors systèmes informatiques qui appartiennent à la Direction des Services Administratifs – Financiers et leurs coûts.
Bureau de nettoyage
Le souci de la propreté et de l’ordre des parties communes, zone terrestre et maritime de la responsabilité du Fonds Portuaire.
